为了充分做好11级学生寝室搬迁的思想动员，及时化解各种问题和矛盾，顺利完成寝室重组及搬迁任务，管理系于2014年5月6日中午12：30分在行政楼107办公室召开11级学生寝室搬迁协调会。会议由年级辅导员张靓老师主持，管理系党总支副书记胡志洪老师出席会议并作主要讲话，管理系11级全体班级负责人参加了此次协调会。
胡志洪副书记首先向与会人员阐释了管理系寝室搬迁的缘由及必要性，指出了往年寝室搬迁中容易出现的问题，对寝室成员重组和寝室具体分配方案提出了指导性意见，他要求全体班级负责人要提高思想认识，站在学院的高度来审视此次寝室搬迁的重要意义，他一再强调要寝室重组和搬迁要做到三个“平”即“公平、心平、平安”，同时要充分发挥班主任和班级学生党员应有的作用。
张靓老师就下一阶段的工作安排进行了布置，与全体班级负责人交流了自身对此次寝室搬迁的认识和看法，她希望全体班委能够勇挑重担，统筹兼顾，无私奉献，全力协助学院和辅导员老师积极引导全年级学生在平稳顺畅的情况下圆满完成任务。
会议在轻松愉悦的氛围中走向尾声，大家都相互交流沟通，提出了自己的意见和想法，对寝室搬迁任务统一了思想认识，对面临的困难做了必要的心理准备，对顺利完成此项工作充满了必胜的信心。
