为确保11级学生在寝室搬迁工作平稳、有序开展，计测系11级寝室搬迁评议会于5月13日中午12：20在KB203教室召开，会议由计测系11级辅导员潘文彬老师主持。计测系11级各班班长、团支书、生活委员以及班级代表共40人参与了本次评议会，计测系党总支副书记欧阳九根老师出席会议并对学生代表的提议作解答和指导。
会上，潘老师首先向全体同学介绍了此次搬迁工作的具体情况，就11级学生宿舍调整搬迁至本部的方案及安全稳定工作进行了布置、通报和传达。与此同时，向同学们传达了此次调整是按照以人为本与规范管理相结合，细致周密与高效有序相结合的基本原则，努力实现以班级、专业为单位学生相对集中的住宿模式。由于本部五人间的格局与现在四人间的布局存在差异，因此，系里从充分尊重学生意愿出发，以学生自愿组合寝室为主，学生辅导员协调为辅，尽量做到使每个同学都满意。同时，欧阳老师对在搬迁过程中存在的人身和财产安全作了指示。搬迁过程中由于物多人杂，欧阳老师告诫学生务必要注意人身及财产安全，尤其是贵重物品要随身携带。
会后，同学们纷纷表示对本次搬迁方案有了更明确的认识，将按照学院的整体安排做好此次搬迁工作，圆满完成搬迁工作。
