2018年10月10下午，机电工程系于弘德楼309召开关于系部建设的会议。系主任兼系党总支书记何文辉老师，系副书记孙波老师出席会议。机电系各专业主管与任课老师、教务员参加会议。会议由系主任何老师以及机电专业教授陈红岩老师主持。
何文辉老师强调了进一步规范教学归档的问题，完善归档材料，明确评分标准以及对试卷难易程度的分析，并且在会议上提出了试建立“工程学子精英”的导师制，拟在大学四年期间，由各专业骨干教师牵头，选择合适学生培养机电系优秀人才。各专业老师对于这一建议表示支持，并且献计献策展开了热烈讨论。在会议后导师制的设想得到基本完和确立。
孙波老师就机电系2018届毕业生的就业率发表讲话，从就业人数、在五大系就业排名等方面说明了机电系学生就业中存在的不足，希望全体老师共同努力提升学生就业率。
机电专业教授陈红岩老师在会议上提出了建立挂靠机电系的院级研究所的构想，旨在进一步加强团体凝聚力，有效利用各科教师所长，更好地发挥全员的创造力和科研能力，同时推动机电系的科研成果建设。各专业教师积极发言探讨这一设想。
