9月15日下午，学院教务处召开新学期教学工作例会，学院副院长李炯出席，各二级学院教学院长参会。会议由教务处处长刁宇凡主持。
会议讨论了专业主管制度实施办法、外聘教师管理两份文件内容。刁宇凡向与会人员分享管理的基本规则，强调管理应注意流程性、时效性、预判性。各学院在新学期应继续做好基层教研组织的运行，加强对教师队伍的建设。教务处三位副处长就近期教学工作，包括补缓考纪律、毕业论文抽检、亚运会期间实验室管理、新教师培训、院级教改课题验收、教师创新大赛等做了相关提醒。
李炯副院长在总结发言时强调：一是学院发展以教学为主，根据学院目前发展的总体态势，教务工作者更要提升思想认识，注重教学的高质量发展。二是各二级学院管理要梳理好工作流程，各司其职，遇到问题依托相关文件制度解决，做到有据可依。三是要做有组织的教学和有组织的教研工作，注重规范性。四是各二级学院需发掘培育学院教师，用足申报资源和名额，对将要进行的教师创新大赛做好相应准备。
每月召开的教学院长会是教务处例会制度的重要组成部分。通过面对面的交流沟通，加强了教务处与二级学院之间的联系，完善了教学政策和管理制度，提高教学质量，双方将共同推动学院教育事业的发展和进步。
