为进一步明晰岗位职责、优化工作流程、提升教务管理质量，9月17日，教务处组织全体人员在崇德楼507会议室召开新学期教务工作部署会议。会议由刁宇凡处长主持，副院长李炯出席，教务处全体人员参会。
会议伊始，刁宇凡处长以提质增效为目的，就教务处的管理模式和要求进行了系统说明和工作部署。她强调，为优化内部管理机制，教务处继续设立A、B、C三类岗位，明确实行A/B岗位互补协作模式，推动形成“一人多岗、一岗多能”的协同工作体系，进一步提升部门运转效率。此外，她要求教务处人员继续采用以清单形式提交个人工作计划和进展说明的工作方式，由分管副处长跟踪进度，确保各项工作有序落地和推进。在工作流程规范上，刁处长对最新修订的“教务处工作要求（250917版）”进行详细解读，明确规范化工作流程，特别提醒工作保密和风险预防、处理等问题。为持续提升团队专业能力，教务处将系统开展典型案例汇编、业务流程图更新工作，并在每月教学工作例会上安排教务处人员轮流开展业务分享、工作培训，促进经验交流与共同成长。
随后，刁宇凡处长为大家现场演示了线上财务系统的查询与报销流程，通过逐步操作和实时讲解，帮助各位老师熟练掌握系统使用方法，提升日常财务处理效率。
最后，李炯副院长作总结发言。他从教学管理工作的整体性出发，强调应加强顶层设计，构建更高效、透明的管理服务平台。他指出，各项工作需真正从部门形象建设和学生体验出发，将制度与要求落到实处，在日常中积累，在细节中成就。他鼓励全体教务处成员积极养成严谨规范的工作习惯，不断提升业务质量和管理水平，为学院教学工作的稳步推进提供坚实保障。
此次会议全面梳理了教务处近期工作方向，强化了岗位职责和流程规范，增强了团队凝聚力和业务能力，为新阶段教学管理工作的提质增效奠定了坚实基础。
