为规范学院采购、财务全流程管理，筑牢内控合规防线，解决教职工财务报销、采购办事堵点难点，由计划财务处、公共事务处联合主办，各二级学院、职能部门协办的“明规守矩，合规护航”采购与财务政策宣贯月活动于2026年6月底圆满落幕。本次活动近百名教职工全程参与，以“线下+线上”联动、“学习+问答”结合的双线融合模式，推动采购、财务等制度宣贯落地生根。
本次宣贯月以“制度入心、流程上手、报销顺畅、采购规范”为宣传标语，围绕“预算先、审批前、合同全、验收严、据实报、守底线”的工作口号，分启动预热、学习宣贯、问答巩固、总结表彰四大阶段有序推进。
一、线下集中培训：政策解读+系统实操双课堂，直击业务痛点
学习宣贯期内，计划财务处、公共事务处在崇德楼501会议室分批次开设线下专题培训，覆盖各单位办公室主任、行政秘书、采购联络员、财务联络员及参与此次活动的相关教职工。培训分为两大核心板块：一是采购与财务政策深度宣讲，公共事务处、计划财务处结合学院典型实务案例，系统解读采购审批、招投标管理、合同签订、履约验收、经费预算、报销凭证、廉洁纪律等核心制度，梳理日常工作高频违规风险点，针对“未审先采、票据不合规、合同要件缺失、验收流程简化”等常见问题逐条剖析，明确合规红线与追责要求，引导教职工树立“事前守规、全程留痕”的工作思维。二是采购与财务系统实操教学，现场演示采管SAAS采购系统、财务报销系统全流程操作，分步讲解线上审批、单据上传、验收录入、经费支付等操作步骤，现场指导教职工解决系统操作卡顿、填报错误等问题。同时设立财务大厅、崇德楼112室等固定咨询点，并提供上门送培训预约服务，精准回应各单位个性化业务疑问，打通政策落地“最后一公里”。
二、线上多维学习：每日知识点推送+线上试卷问答，实现全员常态化学习
依托钉钉、OA办公系统、采管SAAS平台搭建线上学习阵地，打破时间、空间限制，保障全体教职工随时学、反复学。活动预热阶段，通过钉钉全员推送、OA公告、校园海报等方式完成全覆盖宣传，并搭建专属政策学习钉钉群；学习宣贯期间，群内每日推送政策要点与实务案例解析，内容兼顾制度原文、反面警示案例，用通俗化解读降低政策理解门槛，同步开通答疑直通车，“采小财”AI智能助手实时在线回复教职工咨询。问答巩固阶段，在采管SAAS 系统上线线上知识问答，题库覆盖本次宣贯全部采购、财务政策内容，组织教职工完成线上答题。以考促学、以答固知，检验教职工对政策的掌握程度，营造“人人学合规、事事讲规范”的校园氛围。
三、以评促建树标杆，巩固宣贯长效成果
宣贯月收官阶段，计划财务处、公共事务处结合线上答题成绩、各部门教职工参与率开展综合评比，设置三类奖项：面向采购联络员、财务联络员评选“合规先锋奖”；依据部门答题+培训+学习总积分、部门参与比例，授予“优秀组织奖”及“最佳风貌奖”。
此次采购与财务政策宣贯月活动旨在有效解决教职工面临的“不会报、报不通、流程慢、易出错”的办事痛点，全面提升全院教职工的合规采购、规范报销意识，实现从“被动遵守制度”到“主动防范风险”的意识转变。下一步，计划财务处、公共事务处将持续常态化开展政策答疑、业务培训，建立采购财务长效宣贯机制，持续规范经费与采购管理，夯实校园内控管理基础，以合规管理护航学院事业高质量发展。
